一般為了加強責任制，做到有據可查，關于液壓系統的液壓油應記載有油品品種牌號、數量、加油日期、補油數量和補油日期等，并指定專人負責檢查考核。
這對于了解系統的密封漏油狀況，避免誤用異種油品，決定換油周期有很大參考價值。
下面我們就一起來看一看如何存放液壓油吧未開封液壓油的存放液壓油的存放液壓油宜存放在清潔、通風良好的室內,且應滿足安全要求;如果將沒有打開的油桶在室外,應遵循以下規則:1.油桶宜以側面放置且須墊木塊或滑行架,同時保持底面清潔,以防下部銹蝕。
2.為防止污染概率增大,嚴禁在油桶上邊開一大孔開封后液壓油的存放1.開封后立即將機油蓋擰上。
有條件的也可以在瓶口蓋子處滴蠟密封。
2.機油蓋密封后需要將其存放在干燥涼爽的地方，并確保太陽光不會照射到，避免里面的機油發生氧化反應。
3.在下次保養取出存放已久的機油后，在向發動機中加入的過程中不要將其完全倒入，應保留一部分，一般來說長時間存放機油瓶底多少會有微量的水分，加入到發動機中會影響其性能發揮甚至產生不良的影響。
4.一般來說使用后的機油密封存放的周期按照其類型有所差異礦物油一般存儲6個月；半合成油可以存放9個月；全合成油則可以存放12個月甚至更長時間。